|
مقدمه
از آنجا كه جايگاه خاص روابط عمومي در عصر حاضر بعنوان يكي از بازوهاي مهم مديريت به شمار مي¬رود روابط عمومي معاونت شهرسازي و معماري نيز سعي آن داشته كه با اتخاذ تدابيري از كليه پتانسيل هاي موجود در راستاي تحقق اهداف مديريتي، جلب اعتماد عمومي و فرهنگ سازي بهره برده و به انجام اقدامات اساسي در اين خصوص همت گمارد. لذا جهت اطلاع رساني اهم فعاليتها به شرح زير اعلام مي گردد :
1ـ ارتباط مستمر با معاونت محترم و مديران حوزه
• تهیه گزارش های خبری ومصاحبه با معاونت محترم ومدیران
• تهیه و تنظیم متن وارسال تبریک به مقامات استان وشهرداری به مناسبت آغاز سال نو
• پاسخ به برخي مكاتبات حوزه معاونت با هماهنگي معاونت محترم
2- ارتباط با رسانه ها
عناوین اخبار توليدي و ارسالي از حوزه معاونت شهرسازي ومعماری در شش ماهه اول سال 88:
1- فعاليت 27 دفتر كارگزاري صدور پروانه در مناطق شهري
2- لزوم جلوگيري از ساخت و سازهاي خلاف در كلان شهرها
3- آينده روشني براي طرح كارگزاري پروانه ساختمان پيش بيني مي كنيم .
4- اقدامات صورت گرفته در هنرستان هنرهاي زيبا توسعه ساختمان بوده است نه مرمت
5- نقاط قوت دفاتر كارگزاري صدور پروانه ساختمان تقويت مي شود.
6- پايان بلند مرتبه سازي در حريم پل هاي تاريخي شهر.
عناوین اخبار پوششي با هماهنگي و پيگيري روابط عمومي معاونت :
1- ممنوعيت استفاده از بتن دستي در ساخت و سازهاي شهراصفهان.
2- عمليات اجرايي حوزه علميه زينبيه اصفهان آغاز شد.
3- با بهينه سازي ساختمانها 40 درصد هزينه هاي انرژي كاهش مي يابد.
4- در راستاي توسعه فضاي سبز بام هاي اصفهان سبز مي شوند .
5- شهراصفهان 4100 هكتار بافت فرسوده دارد.
6- اراضي كشاورزي استان در چنگال واسطه گران
7- 30 درصد كاهش صدور مجوز ساخت در اصفهان
8- نشان عالي مقررات ملي ساختمان به شهرداري اصفهان اهدا شد .
9- دفاتر كارگزاري صدور پروانه را آموزش و اختيار مي دهيم .
10- نماسازي بافت تاريخي شهر هويت دار مي شود.
11-مصاحبه در خصوص ميدان عتيق
عناوین فراخوان و آگهي :
1- پروژه ساماندهي و ارتقاء كيفيت محيطي مبادي ورودي شهراصفهان.
2- پروژه انجام مطالعات و تهيه طرح پهنه بندي و آسيب پذيري ناشي از زلزله در شهراصفهان.
3- آگهي آدرس دفاتر كارگزاري، درج شده در روزنامه هاي اصفهان زيبا، نصف جهان، اصفهان امروز، نسل فردا
3-اطلاع رساني و توجيه افكار عمومي پيرامون طرح كارگزاري صدور پروانه ساختمان
1- پيگيري و هماهنگي با اداره تبليغات جهت طراحي بنر و نصب در خيابانها
2- پيگيري و هماهنگي با اداره سمعي بصري جهت زيرنويسي تبليغات طرح كارگزاري در شبكه اصفهان
3- پيگيري جهت چاپ آگهي آدرس دفاتر در كليه روزنامه هاي اصفهان
4- ارسال اطلاعات دفاتر كارگزاري به اداره 137 جهت پاسخگويي به شهروندان
5- پيگيري جهت نمايش آدرس و تلفن دفاتر كارگزاري در سايت شهرداري و سايت معاونت شهرسازي و معماري
6- ارسال آدرس دفاتر و دياگرام مراحل صدور پروانه به روش جديد به مسئولين روابط مناطق
4- همكاري با راديو صداي شهر در خصوص موضوعات زير :
1- هماهنگي جهت مصاحبه در خصوص كاربريها
2- هماهنگي جهت مصاحبه در خصوص محدوده و حريم شهر
3- هماهنگي جهت مصاحبه در خصوص طرح تفصيلي و طرح جامع
5- گردآوري مطالب و تهيه بروشور راهكارهاي كاهش مصرف انرژي در ساختمانها
6- همكاري جهت تهيه 8 قسمت از برنامه چشم انداز سپاهان در قالب موارد زير :
1- پيگيري جهت جمع آوري و جمع بندي مطالب در خصوص طرح تفصيلي طرح كارگزاري صدور پروانه ساختمان ، ماده 100 و ميدان عتيق
2- معرفي تصاوير مناسب از راهكارهاي صرفه جويي در مصرف انرژي و كاربريها جهت برنامة چشم انداز
3- جمع آوري مطالب در خصوص سيماي شهري با محوريت مديريت برنامه ريزي ، طراحي و توسعه شهري
4- معرفي تصاوير مناسب در زمينه سیمای شهري با محوريت مديريت برنامه ريزي ، طراحي و توسعه شهري
5- جمع آوري مطالبي در زمينه تاريخچه و چگونگي طرح هاي توسعه شهري با همکاری دفتر طرحهای تفصیلی
6- اختصاص 2 قسمت از برنامه چشم انداز سپاهان جهت آموزش در زمينه راهكارهاي صرفه جويي در مصرف انرژي و سيماي شهري زشت و زيبا
7- پيگيري جهت چاپ ويژه نامه اصفهان زيبا در خصوص معاونت شهرسازي و معماري شامل :
1- جمع آوري و جمع بندي مطالب از مديريت ها و قسمت هاي مختلف حوزه معاونت شهرسازي و معماري طبق دستور معاون محترم
2- تصوير برداري از نماها زشت ـ زيبا و مبحث سيماي شهري
8- برنامه ريزی، هماهنگی وهمکاری جهت برگزاری برخی نشست ها وکلاسهای آموزشی
همكاري و هماهنگي جهت برگزاري اجلاس ماده 100 كلان شهرها
برگزاري سومين نشست دفاتر كارگزاري صدور پروانه ساختمان
هماهنگي جهت برگزاري دوره آموزشي دفاتر كارگزاري صدور پروانه ساختمان در كتابخانه مركزي
تقدير از بازنشستگان و مديران حوزه معاونت و برخي سازمان هاي وابسته
تقدير از پژوهشگر نمونه معاونت شهرسازي و معماري
9- ايجاد فضاي مذهبي و فرهنگي در مناسبتهاي گوناگون
• هماهنگی جهت نصب پلاکاردها و پارچه های تبليغاتی به منظور گراميداشت مناسبتها و ميلاد ائمه اطهار (س) و...
• ارسال مطالب مفید و سخنان گهربار امامان معصوم (ع) ومطالب مشاوره به پرسنل معاونت از طریق سیستم اتوماسیون
• برپایی نماز جماعت در حوزه معاونت شهرسازی و معماری
• تجهيز نمازخانه معاونت شهرسازي و معماري به استند دعاها و مناجات ها و دعاهاي ماه مبارك رمضان
10- پيگيري جهت استفاده کارکنان معاونت از برخی امور فرهنگی، تفريحی
پيگيري و درخواست 1000 قطعه بليط نيم بهاي سينما سپاهان و توزيع در بين پرسنل شهرداري
هماهنگی جهت استفاده مديران وکارکنان از برخی برنامه های سازمان فرهنگی تفريحی
11- پشتیبانی و به روز رسانی سایت معاونت شهرسازی و معماری
• ارسال منظم اخبار حوزه معاونت
• گزارش عملکرد مدیریتها
• ارسال گزارش های تصویری وعکس های مربوط به معاونت
12- ارائه گزارش های عملکرد معاونت بصورت نرم افزار flash
13- ساير فعاليتهای روابط عمومی معاونت شهرسازی و معماری
ارسال پوسترهاي شهرسازي نوين به مناطق 14 گانه و برخي ارگانها
هماهنگي جهت بازديد گروههاي دانشجويي از معاونت شهرسازي و معماري به سفارش روابط عمومي مركزي
تكثير لوح فشرده سخنراني دكتر كلاهدوزان در خصوص روش هاي صحيح تغذيه و توزيع در بين پرسنل
هماهنگي جهت فروش كتاب ادارك زيبايي و هويت شهر در پرتو تفكر اسلامي به كتابفروشي هاي معتبر
ارسال ماهانه عملكرد امام جماعت معاونت شهرسازي و معماري به ستاد اقامه نماز
تنظيم جدول آرشيو پارچه و مناسبت ها
هماهنگي جهت پاسخگويي به مكاتبات اداره 137
توزيع لوح فشرده آموزش فرهنگ شهروندي جهت فرزندان پرسنل معاونت شهرسازي و معماري
هماهنگی جهت اختصاص دو قسمت از برنامه اصفهان و توسعه پایدار جهت معاونت شهرسازی و معماری
تصوير و فيلم برداري از جلسات ، مراسم ها و برنامه هاي مختلف معاونت با سفارش مدیریتها
|
|